Een organisatie is een dynamisch object. Zo veranderen ook informatie, diensten en producten. Wanneer informatie regelmatig verandert, is het voor een organisatie belangrijk om dit ook snel en efficiënt door te voeren op de website. Door het gebruik van een content management system
kunnen medewerkers van een organisatie zonder technische kennis, website eenvoudig voorzien van nieuwe informatie. Een CMS stelt een organisatie dus instaat om zelf haar content te organiseren.